OGÓLNE WARUNKI NAJMU SPRZĘTU

Niniejsze Ogólne Warunki Najmu Sprzętu (dalej: „OWN”) regulują zasady wynajmu specjalistycznego sprzętu do relokacji i transportu maszyn przemysłowych oraz pozostałego sprzętu oferowanego przez PAW S.C. z siedzibą w Katowicach, działającą pod marką r5 RENT (dalej: „Wynajmujący”).

Dane kontaktowe Wynajmującego: PAW S.C., ul. Cienista 11, 40-779 Katowice, NIP: 6342227922, tel. +48 503 *** pokaż, e-mail: kontakt@r5*** pokaż.tel. +48 501 401 550, e-mail: kontakt@r5rent.pl.

OWN mają zastosowanie do całego sprzętu oferowanego przez Wynajmującego i do wszystkich umów najmu zawieranych z Najemcami będącymi przedsiębiorcami (B2B) oraz konsumentami (B2C). Zawarcie umowy najmu jest równoznaczne z akceptacją niniejszych OWN w całości.

Postanowienia sekcji XII stosuje się wyłącznie do Najemców będących przedsiębiorcami i nie mają one zastosowania do konsumentów.

OWN stanowią integralną część umowy najmu, Zamówienia oraz Protokołu Wydania i Protokołu Zwrotu Sprzętu.

Umowa najmu zostaje zawarta poprzez: (a) złożenie rezerwacji online i dokonanie przedpłaty, (b) telefoniczne uzgodnienie z potwierdzeniem pisemnym, lub (c) podpisanie Zamówienia / Umowy Najmu Sprzętu.

Rezerwacja online staje się wiążąca z chwilą zaksięgowania przedpłaty na podstawie faktury proforma. Brak płatności w ciągu 24 godzin skutkuje automatycznym anulowaniem rezerwacji.

Najem dokumentowany jest trzema dokumentami opatrzonymi wspólnym numerem:

• Zamówienie / Umowa Najmu Sprzętu — wykaz sprzętu, okres najmu, stawki, kaucja i warunki płatności,
• Protokół Wydania Sprzętu — potwierdzenie wydania, ilości, kompletności i stanu sprzętu w chwili wydania,
• Protokół Zwrotu Sprzętu — potwierdzenie zwrotu, stanu sprzętu oraz rozliczenia kaucji.

Wynajmujący zastrzega sobie prawo do odmowy zawarcia umowy bez podania przyczyny.

Najemca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę i kwalifikacje do obsługi sprzętu, zapoznał się z instrukcją obsługi oraz że sprzęt będzie użytkowany zgodnie z przeznaczeniem.

Najemca zobowiązuje się do:

• używania sprzętu zgodnie z jego przeznaczeniem i z należytą starannością,
• nieprzekraczania dopuszczalnych obciążeń określonych przez producenta,
• zapewnienia odpowiedniego, stabilnego i nośnego podłoża,
• właściwego zabezpieczenia przemieszczanych maszyn i urządzeń,
• przestrzegania obowiązujących przepisów BHP,
• zabezpieczenia sprzętu przed kradzieżą i uszkodzeniem,
• niezwłocznego informowania Wynajmującego o usterkach i zdarzeniach mających wpływ na stan sprzętu,
• niedokonywania samodzielnych napraw, przeróbek ani ingerencji w konstrukcję sprzętu.

Zakaz podnajmu: Najemca nie ma prawa podnajmować, odsprzedawać ani udostępniać sprzętu osobom trzecim bez pisemnej zgody Wynajmującego.

Miejsce użytkowania: sprzęt może być używany wyłącznie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Wywóz sprzętu poza granice kraju wymaga uprzedniej pisemnej zgody Wynajmującego.

Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za sprzęt od momentu jego wydania do podpisania Protokołu Zwrotu Sprzętu przez Wynajmującego.

Najemca odpowiada za: uszkodzenia mechaniczne lub elektryczne, przeciążenie sprzętu, kradzież, zagubienie lub zniszczenie sprzętu albo jego elementów, a także za szkody wyrządzone osobom trzecim.

W przypadku uszkodzenia Najemca pokrywa koszty naprawy na podstawie kosztorysu serwisu, dostawcy, producenta lub innego podmiotu wybranego przez Wynajmującego, posiadającego odpowiednie kompetencje do wykonania naprawy. Kosztorys udostępniany jest Najemcy. Jeżeli naprawa nie jest możliwa lub w przypadku całkowitej utraty sprzętu — wartość odtworzeniową, tj. koszt zakupu sprzętu nowego o równoważnych parametrach.

Wartość odtworzeniowa sprzętu może zostać wskazana w Zamówieniu lub w Protokole Wydania Sprzętu.

Wynajmujący wydaje sprzęt w stanie sprawnym technicznie, czysty i gotowy do pracy, spełniający wymagania producenta.

Awarie niespowodowane przez Najemcę usuwane są na koszt Wynajmującego. Czas przestoju z winy Wynajmującego nie jest wliczany w czas najmu.

Wynajmujący nie świadczy usług doradczych ani nadzorczych w zakresie relokacji maszyn i nie odpowiada za dobór metody pracy ani za sposób wykorzystania sprzętu przez Najemcę.

Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za szkody pośrednie, utracone korzyści ani przestoje produkcyjne.

Najemca będący przedsiębiorcą oświadcza, że posiada aktualne ubezpieczenie OC działalności gospodarczej obejmujące wykonywane prace.

Na żądanie Wynajmującego Najemca zobowiązuje się przedstawić dokument potwierdzający posiadanie ubezpieczenia — przed wydaniem sprzętu albo w trakcie trwania najmu.

Wynajmujący może uzależnić wydanie sprzętu o znacznej wartości od okazania polisy obejmującej mienie powierzone lub od ustanowienia dodatkowego zabezpieczenia uzgodnionego z Najemcą.

Wynajmujący pobiera kaucję zwrotną. Wysokość kaucji zależy od wartości, ilości i rodzaju wynajmowanego sprzętu i zwykle mieści się w przedziale od 200 zł do 3 000 zł.

Wysokość kaucji dla danego najmu określa Wynajmujący i wskazuje ją Najemcy przed zawarciem umowy — w Zamówieniu lub na fakturze proforma. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do ustalenia kaucji w innej wysokości — w szczególności ze względu na wartość, ilość lub rodzaj wynajmowanego sprzętu, okres najmu, miejsce i warunki użytkowania albo dotychczasowy przebieg współpracy z Najemcą — jak również do odstąpienia od pobrania kaucji. Wiążąca jest wysokość kaucji wskazana w Zamówieniu.

Kaucja płatna jest przed wydaniem sprzętu — gotówką lub przelewem. Kaucja stanowi zabezpieczenie roszczeń Wynajmującego i nie jest zapłatą za najem.

Wynajmujący ma prawo zatrzymać kaucję do czasu sprawdzenia kompletności i stanu technicznego zwracanego sprzętu. Kaucja podlega zwrotowi w ciągu 7 dni roboczych od zwrotu sprzętu, po potrąceniu ewentualnych należności. Podstawa i wysokość potrącenia wskazywane są w Protokole Zwrotu Sprzętu lub — w przypadku uszkodzeń ujawnionych po przyjęciu sprzętu — w odrębnym dokumencie doręczonym Najemcy.

Kaucja nie ogranicza odpowiedzialności Najemcy za szkody przekraczające jej wysokość.

Aktualne stawki dobowe netto podane są przy poszczególnych pozycjach sprzętu na stronie r5rent.pl/sprzet oraz każdorazowo w Zamówieniu. Do stawek doliczany jest podatek VAT według obowiązującej stawki.

Stawki publikowane na stronie stanowią ceny podstawowe i nie stanowią oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego. Wynajmujący może udzielić Najemcy rabatu, w szczególności ze względu na długość okresu najmu, ilość wynajmowanego sprzętu lub dotychczasowy przebieg współpracy, a także ustalić stawkę indywidualną. Wiążące są stawki, rabaty i warunki wskazane w Zamówieniu; w razie rozbieżności między cennikiem a Zamówieniem decyduje Zamówienie.

Doba najmu liczy 24 godziny. Niepełna doba naliczana jako pełna. Minimalny okres najmu: 1 doba.

Płatność: gotówką lub przelewem. Za opóźnienie naliczane są odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych.

Wynajem wymaga 100% przedpłaty za cały okres najmu oraz kaucji i ewentualnego kosztu transportu. Płatność realizowana jest na podstawie faktury proforma.

Warunki zwrotu przedpłaty:

• Anulowanie do 48h przed odbiorem: zwrot 100% przedpłaty
• Anulowanie 24–48h przed odbiorem: zwrot 50% przedpłaty
• Anulowanie poniżej 24h lub nieodebranie sprzętu: przedpłata przepada

Zmiana terminu (bez anulowania) jest możliwa bezpłatnie do 48h przed odbiorem.

Jeśli Wynajmujący nie może zrealizować rezerwacji z własnej winy — zwrot 100% przedpłaty w ciągu 5 dni roboczych.

Sprzęt należy zwrócić w ustalonym terminie, w stanie czystym i nienaruszonym, z wszystkimi elementami — w stanie niepogorszonym, z uwzględnieniem normalnego zużycia wynikającego z prawidłowej eksploatacji.

Zwrot po terminie: za każdą rozpoczętą dobę opóźnienia niezgłoszonego wcześniej naliczana jest opłata w wysokości 150% stawki dobowej netto. Przedłużenie zgłoszone min. 24h przed końcem najmu rozliczane jest według stawki uzgodnionej w Zamówieniu.

Zwrot brudnego sprzętu: w przypadku zwrotu sprzętu w stanie wymagającym czyszczenia doliczana jest opłata w wysokości 25% stawki dobowej netto.

Przyjęcie sprzętu nie wyłącza możliwości stwierdzenia uszkodzeń, braków lub nieprawidłowości niemożliwych do ujawnienia podczas podstawowych oględzin w chwili zwrotu.

Wynajmujący może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: użytkowania niezgodnie z przeznaczeniem, podnajmu bez zgody, wywozu sprzętu poza granice kraju bez zgody, braku płatności lub narażenia sprzętu na szkodę.

W takim przypadku Najemca zobowiązany jest niezwłocznie udostępnić sprzęt do odbioru przez Wynajmującego.

Postanowienia niniejszej sekcji stosuje się wyłącznie do umów zawieranych z Najemcami będącymi przedsiębiorcami. Nie mają one zastosowania do konsumentów.

Najemca oświadcza, że działa jako profesjonalista w zakresie prowadzonej działalności oraz posiada wiedzę, doświadczenie i zaplecze techniczne niezbędne do bezpiecznego korzystania z wynajmowanego sprzętu.

Najemca korzysta ze sprzętu na własną odpowiedzialność. Wynajmujący nie odpowiada za dobór metody pracy, organizację prac ani za skutki decyzji podejmowanych przez Najemcę w toku relokacji.

Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za: uszkodzenie przemieszczanych maszyn i urządzeń, szkody w budynkach oraz infrastrukturze, szkody osobowe, utracone korzyści, przestoje produkcyjne, kary umowne obciążające Najemcę oraz inne szkody pośrednie lub następcze.

Odpowiedzialność Wynajmującego — niezależnie od podstawy prawnej roszczenia — ograniczona jest do wysokości wynagrodzenia za dany okres najmu. Ograniczenie to nie dotyczy szkód wyrządzonych umyślnie przez Wynajmującego.

Administratorem danych osobowych są wspólnicy spółki cywilnej PAW S.C. z siedzibą przy ul. Cienista 11, 40-779 Katowice. Dane przetwarzane są w celu zawarcia i realizacji umowy najmu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), wypełnienia obowiązków podatkowych i rachunkowych oraz dochodzenia roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

W Protokole Wydania i Protokole Zwrotu Sprzętu przetwarzamy również dane osoby odbierającej lub zwracającej sprzęt — imię i nazwisko, telefon oraz numer rejestracyjny pojazdu. Szczegóły w Polityce Prywatności.

W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.

Spory rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Wynajmującego. Postanowienie to nie ma zastosowania do umów zawieranych z konsumentami — w takim przypadku właściwość sądu określają przepisy ogólne.

Aktualna wersja OWN dostępna jest na r5rent.pl/regulamin. Do umowy stosuje się wersję OWN obowiązującą w dniu jej zawarcia, wskazaną numerem i datą w Zamówieniu. Przesłanie lub wydanie Najemcy OWN wraz z Zamówieniem przed wydaniem sprzętu stanowi doręczenie wzorca umownego.

Wynajmujący zastrzega sobie prawo do zmiany OWN. Zmiany wchodzą w życie po ich opublikowaniu na stronie i nie dotyczą umów już zawartych.