POLITYKA PRYWATNOŚCI

1. KTO JEST ADMINISTRATOREM TWOICH DANYCH?

Administratorem Twoich danych osobowych są wspólnicy spółki cywilnej PAW S.C. z siedzibą przy ul. Cienista 11, 40-779 Katowice, NIP: 6342227922, działającej pod marką r5 RENT.

Kontakt w sprawach RODO:kontakt@r5rent.pl |+48 501 401 550

2. JAKIE DANE ZBIERAMY I W JAKIM CELU?

Realizacja umowy najmu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO): imię i nazwisko, firma, adres, NIP, telefon, e-mail, dane do płatności, historia rezerwacji. Przechowywane przez 5 lat od zakończenia umowy (obowiązek podatkowy).

Dokumenty wydania i zwrotu sprzętu: dane zawarte w Protokole Wydania i Protokole Zwrotu — imię i nazwisko oraz telefon osoby odbierającej lub zwracającej sprzęt, numer rejestracyjny pojazdu użytego do odbioru, uwagi o stanie sprzętu oraz dane rozliczenia kaucji. Protokoły stanowią część dokumentacji umowy i przechowywane są przez 5 lat.

Dokumentacja fotograficzna: zdjęcia sprzętu wykonywane przy wydaniu i zwrocie w celu udokumentowania jego stanu technicznego (uzasadniony interes — art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Fotografujemy sprzęt, a nie osoby. Przechowywane do 3 lat od zakończenia umowy.

Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO): dochodzenie roszczeń, weryfikacja tożsamości, bezpieczeństwo sprzętu. Przechowywane do 3 lat od zakończenia umowy.

Formularz kontaktowy: imię, e-mail lub telefon, treść wiadomości. Przechowywane 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.

Adres IP przy akceptacji regulaminu: rejestrowany w celach dowodowych (uzasadniony interes — art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. DANE OSÓB ODBIERAJĄCYCH SPRZĘT W IMIENIU FIRMY

Jeżeli Najemcą jest firma, przetwarzamy również dane osoby wyznaczonej do odbioru lub zwrotu sprzętu — imię i nazwisko, telefon oraz numer rejestracyjny pojazdu. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na udokumentowaniu, komu sprzęt został wydany i przez kogo został zwrócony, oraz na zabezpieczeniu wynajmowanego mienia.

Dane te otrzymujemy bezpośrednio od tej osoby przy podpisaniu protokołu albo od Najemcy, który ją wyznaczył. Przechowujemy je przez okres przechowywania dokumentacji najmu. Osobie tej przysługują wszystkie prawa opisane w punkcie 5, w tym prawo sprzeciwu.

4. KOMU PRZEKAZUJEMY TWOJE DANE?

Dane przekazywane wyłącznie: operatorom płatności, biuru rachunkowemu, dostawcom poczty e-mail i hostingu, kancelariom prawnym (w razie potrzeby) oraz organom państwowym na podstawie obowiązku prawnego. Nie sprzedajemy danych osobom trzecim.

Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

5. TWOJE PRAWA

Na podstawie RODO przysługują Ci prawa: dostępu do danych (art. 15), sprostowania (art. 16), usunięcia (art. 17), ograniczenia przetwarzania (art. 18), przenoszalności (art. 20), sprzeciwu (art. 21) oraz cofnięcia zgody.

Aby skorzystać z praw, wyślij e-mail na: kontakt@r5rent.pl. Odpowiemy w ciągu 30 dni.

Masz prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

6. DOBROWOLNOŚĆ I BRAK PROFILOWANIA

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia umowy najmu oraz wydania i zwrotu sprzętu. Bez nich nie możemy zrealizować umowy ani udokumentować przekazania sprzętu.

Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie stosujemy profilowania.

7. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH

Stosujemy szyfrowanie SSL/TLS, kontrolę dostępu, regularne aktualizacje oprogramowania i kopie zapasowe. Dane rezerwacji przechowywane w Supabase (infrastruktura w UE).

8. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

Możemy aktualizować niniejszą Politykę. O istotnych zmianach poinformujemy przez stronę lub e-mailem. Aktualna wersja zawsze dostępna na: www.r5rent.pl/polityka-prywatnosci